branches · zakelijke dienstverlening
Minder administratie rond je eigen werk.
Je verkoopt kennis en tijd. Maar een flink deel van de week gaat op aan uren schrijven, documenten opvragen, rapportages maken en achter facturen aan. Dat halen we eruit.
Waar je tijd naartoe gaat
- Documenten opvragen Klanten herinneren aan wat er nog mist, en bijhouden wat er binnen is.
- Uren en facturatie Uren verzamelen, controleren en omzetten in facturen.
- Rapportages Cijfers uit verschillende systemen halen en in een vast format zetten.
- De mailbox Bijlagen opslaan in het juiste dossier en vragen doorzetten naar de juiste collega.
Zo gaat het met 24eight
De maandag-mailbox
vroeger
Twintig facturen, bonnetjes en pakbonnen in je inbox. Iemand typt ze over en zoekt uit wat bij welke klant hoort.
met 24eight
Bijlagen worden uitgelezen, gecontroleerd en klaargezet in je boekhouding. Alleen wat afwijkt komt bij een mens terecht.
Het maandrapport
vroeger
Aan het eind van de maand cijfers uit vier systemen halen en in een spreadsheet plakken.
met 24eight
Op de eerste van de maand staat het rapport in je inbox, met de cijfers die ertoe doen.
Wat mist er nog?
vroeger
Voor de jaarafsluiting mail je klanten drie keer over dezelfde ontbrekende stukken.
met 24eight
Klanten krijgen vanzelf een herinnering met precies wat er nog mist. Wat binnenkomt, gaat meteen het juiste dossier in.
Pakketten die we hier vaak koppelen
Exact Online
Twinfield
Moneybird
AFAS
Simplicate
Gripp
TimeChimp
Microsoft Teams
Outlook
SharePoint
DocuSign
BaseNet
Gebruik je iets anders? De meeste software heeft een koppeling of API. In de audit kijken we wat er bij jou kan.